-
01. IDEACIÓN
Originalidad y relevancia de las ideas. Evaluación de la capacidad de generar ideas innovadoras y viables. Evaluación de la contribución estratégica y cumplimiento de los objetivos de la empresa.
- ¿Con qué frecuencia se generan nuevas ideas de proyectos en el equipo?
- ¿En qué medida las ideas se consideran innovadoras y diferentes de los enfoques convencionales?
- ¿Cuál es la capacidad del equipo para convertir ideas en proyectos viables?
- ¿Se generan ideas en colaboración con diferentes departamentos o fuentes de información?
- ¿Cuál es el aporte estratégico de las ideas a los objetivos y proyectos de la empresa?
- ¿Cómo se garantiza la transparencia y el intercambio de ideas dentro del equipo y la organización?
- ¿En qué medida se evalúan las ideas en función de su viabilidad y factibilidad?
- ¿Cuál es el registro y documentación del proceso de generación y selección de ideas?
- ¿Cuál es el proceso para obtener comentarios sobre ideas de las partes interesadas relevantes?
- ¿Con qué frecuencia se extraen e implementan los aprendizajes de proyectos anteriores en nuevas ideas?
-
02. ESTIMACIONES
Precisión de la estimación de costes y tiempos del proyecto. Evaluar la fiabilidad de los métodos de estimación utilizados. Evaluar la capacidad de estimar e identificar los riesgos asociados a las estimaciones.
- ¿Qué tan precisas son las estimaciones de costos y tiempo en comparación con los resultados finales del proyecto?
- ¿En qué medida los métodos de estimación utilizados se consideran confiables y probados?
- ¿Cuál es la capacidad de predecir e identificar riesgos asociados con las estimaciones de costos y tiempos?
- ¿Cómo se actualizan y monitorean los costos y los requisitos de tiempo del proyecto durante su implementación?
- ¿Cómo se mejora el proceso de estimación de costos y tiempos en base a la experiencia previa en proyectos?
- ¿En qué medida se revisan y ajustan las estimaciones a medida que se dispone de nueva información sobre el proyecto?
- ¿Cuál es la capacidad de responder rápidamente a cambios inesperados de costos y cronogramas?
- ¿En qué medida están informadas las partes interesadas sobre el estado actual de las estimaciones y los posibles cambios?
- ¿Cómo se mide y evalúa el éxito de lograr las estimaciones en comparación con los resultados reales del proyecto?
- ¿Cuál es el grado de credibilidad de las estimaciones a los ojos de las partes interesadas clave?
-
03. PRESUPUESTO
Control del cumplimiento del marco financiero del proyecto. Evaluación de la asignación de fondos a actividades clave. Evaluación de la capacidad de respuesta ante costes inesperados.
- ¿Qué tan precisos son los presupuestos del proyecto en comparación con los costos finales?
- ¿En qué medida los costos son transparentes y se gestionan dentro de los proyectos?
- ¿Cuál es la capacidad de predecir e identificar riesgos asociados con el presupuesto del proyecto?
- ¿Cómo se monitorean y actualizan los costos durante el proyecto?
- ¿En qué medida se implementan estrategias para controlar y minimizar costos?
- ¿En qué medida se toman medidas para evitar excesos presupuestarios?
- ¿Cuál es la capacidad de responder rápidamente a costos inesperados y cambios presupuestarios?
- ¿En qué medida están informadas las partes interesadas sobre el estado actual del presupuesto y los posibles cambios?
- ¿Cómo se mide y evalúa el éxito de alcanzar el presupuesto en comparación con los costos reales?
- ¿Cuál es el grado de credibilidad del presupuesto a los ojos de las partes interesadas clave?
-
04. PLANIFICACIÓN
La calidad e integridad del plan del proyecto. Evaluación de la capacidad para planificar hitos y plazos realistas. Comprobar la flexibilidad del plan durante los cambios.
- ¿Con qué cuidado se desarrollan los planes del proyecto, incluidos cronogramas y cronogramas detallados?
- ¿En qué medida se identifican en los planes los objetivos, hitos y tareas clave del proyecto?
- ¿Cuáles son los mecanismos para responder con flexibilidad a cambios y eventos inesperados en los planes?
- ¿En qué medida los planes del proyecto son claros y comprensibles para todos los miembros del equipo?
- ¿Cómo se reflejan en los planes del proyecto las experiencias y los aprendizajes de proyectos anteriores?
- ¿Cómo se actualiza el plan del proyecto durante su implementación y cómo se documentan los cambios?
- ¿Cuál es el proceso para rastrear e informar el progreso según el plan del proyecto?
- ¿En qué medida se consideran las tareas y riesgos prioritarios en los planes del proyecto?
- ¿Cuál es el grado de interacción entre los planes del proyecto y el equipo y cómo se reciben sus posibles sugerencias de mejora?
- ¿Cómo se evalúa la eficacia de los planes del proyecto en función de los resultados alcanzados y las metas planificadas?
-
05. RENDIMIENTO
Resultados obtenidos respecto al plan. Evaluar la eficacia de la implementación de estrategias y metodologías. Evaluación de cómo el proyecto cumple con los objetivos marcados.
- ¿Cómo se define y mide el éxito de las tareas y actividades del proyecto de acuerdo con el plan?
- ¿Hasta qué punto son los miembros del equipo responsables de completar sus tareas y cómo se les recompensa o evalúa por hacerlo?
- ¿Cómo se maneja la coordinación entre los miembros del equipo y los departamentos al completar las tareas?
- ¿En qué medida las tareas y actividades se llevan a cabo de acuerdo con las prioridades y estrategias del proyecto?
- ¿Cómo se monitorea el progreso en la realización de las tareas y cómo se resuelven las desviaciones o problemas?
- ¿Hasta qué punto los miembros del equipo pueden adaptarse de manera flexible a los cambios en la finalización de las tareas y las necesidades actuales del proyecto?
- ¿Cuál es el nivel de satisfacción de los miembros del equipo con el proceso de realización de tareas y actividades?
- ¿Cómo se identifican y explotan las sinergias entre los diferentes miembros del equipo y las tareas?
- ¿En qué medida se cumplen los entregables clave del proyecto, incluida la calidad y el cronograma?
- ¿Cuál es el nivel de participación y compromiso de los miembros del equipo en el proceso de completar tareas y actividades?
-
06. DECLARACIÓN
Control de calidad del pliego de condiciones de trabajo y documentación. Evaluación del cumplimiento de los resultados con las expectativas del cliente o stakeholders. Evaluación de registros de procesos y resultados del proyecto.
- ¿Cómo se define y mide la precisión e integridad de las declaraciones del proyecto en comparación con los resultados reales?
- ¿En qué medida las declaraciones del proyecto están de acuerdo con los criterios y estándares definidos?
- ¿Cómo se actualizan y monitorean los informes del proyecto durante la implementación del proyecto?
- ¿En qué medida las declaraciones del proyecto son transparentes y comprensibles para las partes interesadas clave?
- ¿Cómo se integran los informes del proyecto con la comunicación y los informes del equipo y la empresa?
- ¿Cuál es la capacidad de responder rápidamente a los cambios en los requisitos de presentación de informes?
- ¿Cómo se vinculan las declaraciones del proyecto con los cronogramas y la planificación del proyecto?
- ¿Cómo se evalúa la eficacia de los informes del proyecto en función de los resultados alcanzados y las metas planificadas?
- ¿Cuál es el grado de credibilidad de las declaraciones a los ojos de las partes interesadas clave?
- ¿Cuál es el nivel de satisfacción de los actores clave con los informes y su uso para la toma de decisiones estratégicas?
-
07. PRIORIDAD Y RIESGOS
Identificación y gestión de riesgos. Comprobación de la actualización de la lista de prioridades durante el proyecto. Evaluar la respuesta a riesgos inesperados y cambios de prioridades.
- ¿Cómo se definen y miden las prioridades del proyecto en relación con el logro de los objetivos clave?
- ¿En qué medida se comunican y comparten las prioridades del proyecto con todos los miembros del equipo y las partes interesadas?
- ¿Cómo se enfocan las prioridades del proyecto en el logro de los objetivos y planes estratégicos de la empresa?
- ¿Cómo se identifica y evalúa el riesgo en el proyecto y cómo se toman medidas para minimizarlo?
- ¿En qué medida están los riesgos vinculados a los planes y la planificación del proyecto?
- ¿Cómo se maneja la comunicación de crisis y la gestión de riesgos en caso de eventos inesperados?
- ¿En qué medida están involucrados los miembros del equipo y las partes interesadas en el proceso de identificación y evaluación de prioridades y riesgos?
- ¿Cómo se evalúa la eficacia del proceso de gestión de prioridades y riesgos en función de los resultados obtenidos del proyecto?
- ¿Cuál es el nivel de confianza en el proceso de priorización y gestión de riesgos con las partes interesadas clave?
- ¿Cuál es el nivel de adaptabilidad y flexibilidad del proceso de gestión de prioridades y riesgos a las condiciones cambiantes del proyecto?
-
08. PERSONAS
La calidad del liderazgo de equipos. Evaluación de la motivación y el compromiso de los miembros del equipo. Evaluación de la capacidad para gestionar conflictos y garantizar una cooperación efectiva.
- ¿Cómo se definen y miden las calificaciones y habilidades de los miembros del equipo en relación con los requisitos del proyecto?
- ¿En qué medida se asignan a los miembros del equipo roles y tareas que coincidan con sus habilidades y experiencia?
- ¿Cómo se apoya y desarrolla la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo y los departamentos dentro del proyecto?
- ¿En qué medida se crean y mantienen relaciones laborales positivas entre los miembros del equipo?
- ¿Cómo se apoya y desarrolla el crecimiento profesional y personal de los miembros del equipo durante el proyecto?
- ¿En qué medida se respetan y apoyan las diferentes perspectivas y enfoques entre los miembros del equipo?
- ¿Cómo se evalúa la eficacia del liderazgo de equipos y cómo se resuelven los posibles problemas de comunicación?
- ¿En qué medida están involucrados los miembros del equipo en el proceso de toma de decisiones e influyen en las decisiones estratégicas clave del proyecto?
- ¿Cómo se evalúa la satisfacción general y el compromiso de los miembros del equipo durante el proyecto?
- ¿Cuál es el grado de credibilidad de la gestión del proyecto ante los miembros del equipo?
-
09. COMUNICACIÓN
Transparencia y eficacia de la comunicación en la empresa. Evaluación de la capacidad para compartir información entre equipos y con socios externos. Control de comunicación sobre cambios y actualizaciones del estado del proyecto.
- ¿Cómo se define y mide la eficacia de la comunicación interna dentro del equipo del proyecto?
- ¿En qué medida se definen y siguen los estándares y normas de comunicación en el proyecto?
- ¿Cómo se fomenta y mantiene un entorno abierto y transparente para la comunicación dentro del equipo?
- ¿En qué medida están informados los miembros del equipo y las partes interesadas sobre los cambios y eventos clave en el proyecto?
- ¿Cómo se maneja la comunicación en momentos de conflicto y cómo se resuelven efectivamente los conflictos?
- ¿En qué medida se crean y mantienen documentos y registros de comunicación para referencia futura?
- ¿Cómo se apoyan y desarrollan las habilidades de comunicación y la capacidad del equipo para expresar pensamientos e ideas?
- ¿En qué medida se definen roles y responsabilidades para la comunicación dentro del equipo y las partes interesadas?
- ¿Cómo se evalúa la eficacia de la comunicación externa con los clientes y otras partes interesadas externas?
- ¿Cuál es el grado de credibilidad de la comunicación del proyecto a los ojos de las partes interesadas clave?
-
10. EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Proceso de evaluación de proyectos y aprendizaje de experiencias anteriores. Evaluar el uso de la retroalimentación para mejorar continuamente los procedimientos. Evaluar la capacidad de extraer aprendizaje de los éxitos y fracasos del proyecto.
- ¿Cómo se definen y miden los criterios de éxito del proyecto en relación con los objetivos y planes originales?
- ¿En qué medida los planes e informes del proyecto son consistentes con los resultados obtenidos y los indicadores clave?
- ¿Cómo se evalúa la calidad del producto o servicio entregado en relación con los requisitos del cliente?
- ¿En qué medida se obtienen y analizan los comentarios de los clientes y las partes interesadas?
- ¿Cómo se monitorea y aborda la satisfacción de los clientes y las partes interesadas durante y después de la finalización del proyecto?
- ¿En qué medida los resultados obtenidos del proyecto son consistentes con proyectos y puntos de referencia anteriores?
- ¿Cómo se evalúa la efectividad de los procesos y metodologías durante el proyecto en función de los resultados alcanzados?
- ¿En qué medida los resultados obtenidos del proyecto están en línea con las expectativas de las partes interesadas?
- ¿Cómo se evalúa la eficacia general de la gestión de proyectos en función de los resultados obtenidos?
- ¿En qué medida se crean y mantienen registros y documentos para propósitos de evaluación de proyectos futuros?